Datenschutz

Datenschutzverordnung Zunft zum Stauffacher

Diese Datenschutzerklärung erläutert die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Zunft zum Stauffacher im Zusammenhang mit der öffentlichen Nutzung dieser Webseite und der darüber angebotenen Dienstleistungen. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie - soweit anwendbar - der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortliche Stelle

Zunft zum Stauffacher

c/o Markus Harsch

Dachlissen 32

8932 Mettmenstetten

Schweiz

E-Mail: info@diezunft.ch

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie zur Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere:

• zur technischen Bereitstellung und Sicherheit der Webseite,
• zur Bearbeitung von Kontaktanfragen,
• zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins.

Rechtsgrundlagen hierfür sind insbesondere:

• Art. 31 DSG (Interessenabwägung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Vertragserfüllung bzw. vorvertraglichen Massnahmen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Bereitstellung der Webseite und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Webseite werden durch den Hostinganbieter automatisch technische Daten erfasst und in sogenannten Logfiles gespeichert. Hierzu zählen insbesondere:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• Browsertyp und -version,
• Betriebssystem,
• ggf. Spracheinstellungen.

Diese Daten sind für die Bereitstellung der Webseite, die Gewährleistung der Systemsicherheit sowie zur Fehleranalyse erforderlich. Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung der Zwecke nicht mehr benötigt werden oder Sicherheitsfristen abgelaufen sind.

4. Hosting und Auftragsverarbeitung 

Die Webseite sowie die damit verbundenen technischen Systeme werden über Odoo Online betrieben. Dienstanbieter ist:

Odoo S.A.

Chaussée de Namur 40

1367 Grand-Rosière

Belgien

Odoo verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag der Zunft zum Stauffacher (Art. 9 DSG, Art. 28 DSGVO).

4.1. Serverstandorte und Datenübermittlung:

Odoo betreibt seine Systeme überwiegend innerhalb der Europäischen Union, insbesondere in Belgien.

Sofern im technischen Betrieb eine Übermittlung in weitere Länder erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder vergleichbarer Mechanismen.

Weitere Informationen sind in den Datenschutzbestimmungen von Odoo verfügbar.

5. Kontaktformular

Auf unserer Webseite steht ein Kontaktformular zur Verfügung, über das folgende Pflichtangaben erfasst werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Betreff
• Nachricht

Die Daten werden per E-Mail an die Vereinsadresse (Microsoft 365 Outlook) weitergeleitet und dort zur Bearbeitung gespeichert.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kommunikation im Rahmen vorvertraglicher Beziehungen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 DSG (berechtigtes Interesse an der Kommunikation).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

6. Cookies

Unsere Webseite verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Odoo-Plattform und die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit erforderlich sind.

Es werden keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken eingesetzt.

Technisch notwendige Cookies umfassen insbesondere:

• Sitzungscookies,
• Sicherheits- und Authentifizierungs-Cookies,
• Einstellungen wie Sprache oder Darstellung.

Diese Cookies werden nach Ende der Sitzung oder nach Wegfall ihres Zwecks gelöscht.

7. Externe Links 

Unsere Webseite enthält einen externen Links.

Beim Anklicken verlassen Sie unsere Webseite; eine Datenverarbeitung durch die verlinkte Seite erfolgt erst nach dem Wechsel dorthin.

Wir verwenden keine Social-Media-Plugins, keine eingebetteten Feeds, und keine Tracking-Pixel.

Es gelten die Datenschutzbestimmungen der verlinkten Seiten.

8. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschliesslich:

• an Odoo S.A. im Rahmen des Hostings (Auftragsverarbeitung),
• an Microsoft (Outlook/Microsoft 365) bei E-Mail-Korrespondenz,
• an befugte interne Funktionsträger des Vereins, soweit erforderlich.

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbe-, Tracking- oder Analysezwecken findet nicht statt.

9. Dauer der Speicherung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Verpflichtungen bestehen.

9.1 Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Schweiz)

Soweit der Verein buchführungspflichtige Unterlagen führt, gelten insbesondere:

• 10 Jahre Aufbewahrungspflicht für buchungsrelevante Unterlagen nach Art. 958f OR
  (z. B. Rechnungen, Zahlungsbelege, Buchhaltungsunterlagen).

9.2 Vereinsinterne Aufbewahrung

• Kontaktanfragen: Löschung in der Regel innerhalb von 12 Monaten nach Abschluss der Korrespondenz.
• E-Mails ohne rechtliche Relevanz: Löschung gemäss internen Regelungen.
• Protokolle und Vereinsdokumente: können dauerhaft aufbewahrt werden, sofern ein überwiegendes berechtigtes Interesse besteht (z. B. Chronik, Dokumentation der Vereinstätigkeit).

9.3 Löschung bei Wegfall des Zwecks

Daten ohne gesetzliche Aufbewahrungspflicht werden gelöscht, sobald:

• der Verarbeitungszweck entfällt,
• kein berechtigtes Interesse mehr besteht, oder
• ein rechtmässiges Löschgesuch gestellt wird.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen gemäss Art. 8 DSG und Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS),
• Zugriffsbeschränkungen auf System- und Anwendungsebene,
• sichere Authentifizierungsmechanismen,
• regelmässige Updates und Sicherheitsüberprüfungen.

11. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben – im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen – folgende Rechte:

11.1 Rechte nach Schweizer DSG (Art. 25 ff. DSG)

• Auskunftsrecht: Auskunft über die vom Verein bearbeiteten Personendaten.
• Recht auf Berichtigung: Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Recht auf Datenherausgabe oder -übertragung (Art. 28 DSG).
• Recht auf Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden Interessen entgegenstehen.
• Widerrufsrecht: Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Ein generelles Widerspruchsrecht wie nach der DSGVO besteht im DSG nicht, wird aber in der praktischen Anwendung berücksichtigt, sofern keine überwiegenden Interessen entgegenstehen.

11.2 Rechte nach der DSGVO (sofern anwendbar)

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

11.3 Geltendmachung der Rechte

Anfragen können an folgende Adresse gerichtet werden:

E-Mail: info@diezunft.ch

Wir bearbeiten Gesuche im gesetzlichen Rahmen und innerhalb der gesetzlichen Fristen.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen.

Es gilt jeweils die auf der Webseite veröffentlichte Version.

Stand: 23.11.2025